設立公司行號流程、應備文件及相關規費
當您準備踏上創業之路，選擇合適的商業登記方式將影響您的營運架構、財務規劃及法律責任。無論是設立公司還是行號，各自有其優勢與限制，了解登記流程與規範將能幫助您順利開展事業。聯創將為您解析商業登記的必要步驟、所需文件與相關費用，讓您清楚掌握創業初期的關鍵環節，確保您的事業從一開始就奠定穩固基礎！
公司組織型態解析：商業登記 vs. 公司登記，該如何選擇？
各組織型態比較表
獨資
適用對象：業務規模小、資金需求低的創業者
優點：
- 管理靈活，決策快速
- 營利歸於創業者本人，無需與他人分配
缺點：
- 資金來源有限，難以擴展
- 經營者需承擔無限責任，個人財產也需用於償還債務
適合情境：小型商號、個人服務業（如設計師或自由職業者）
合夥
適用對象：有共同經營目標的合作夥伴或團隊
優點：
- 資金募集能力比獨資強
- 可分工合作，提升經營效率
缺點：
- 合夥人需共同承擔無限責任
- 合夥人意見分歧可能導致決策困難或經營僵局
適合情境：專業服務業、創業初期的小型公司
有限公司
適用對象：中小型企業、穩健經營的創業者
優點：
- 股東責任有限，僅以出資額為限，減少風險
- 組織結構穩定，適合長期發展
缺點：
- 股權轉讓受到限制，資本靈活性較低
- 法規要求需完成較多程序
適合情境：希望風險可控的小型貿易公司或專業服務公司
股份有限公司
適用對象：有快速擴張計劃或上市計劃的企業家
優點：
- 股份自由轉讓，容易吸引投資險
- 股東僅承擔有限責任，經營風險分散
缺點：
- 法規較繁瑣，管理成本高
- 公司治理複雜，需要專業管理團隊
適合情境：大規模運營企業、有資本市場融資需求的企業
閉鎖性股份有限公司
適用對象：新創企業 ，特別是希望控制股權流向的企業
優點：
- 股權安排彈性：可發行複數表決權特別股或特定事項否決權特別股（公司法§356-7）
- 出資門檻較低：資本額一定比例內可用信用或勞務出資（公司法§356-3）
- 公司治理簡化：可透過視訊會議召開股東會，或以書面行使表決權而不召開股東會（公司法§356-8）
缺點：
- 不得公開發行股票
- 股權轉讓受限制
適合情境：希望保有決策權的企業
在了解各種公司組織型態後，我們建議您利用「商工登記公示資料查詢服務」，查詢與您即將設立的公司或行號相似的案例，作為參考。同時，您還可以提前規劃 「營業項目登記」，讓您的事業藍圖更加清晰。
如果您對公司組織型態仍有疑問，歡迎隨時與 聯創 聯繫！我們將根據您的需求，提供量身打造的專業建議，幫助您順利邁出創業第一步！
設立公司、行號流程
步驟 1：公司名稱與營業項目預查
在台灣，公司名稱需全國唯一，行號則只需在 同縣市內不重複。建議您準備 3-5 個候選名稱，以提高審核通過的機率
📌 查詢方式：
- 登入 「商工登記公示資料查詢服務」，確認名稱是否可用
- 申請 「我的E政府」 帳號，透過 「一站式線上申請」 辦理預查 (選擇開辦企業的組織型態，點選”線上申請”－＞設立預查申請)
- 也可選擇臨櫃或郵寄申請
📢 小提醒：
- 名稱預查約需 1-3 個工作天
- 申請時可填寫多個名稱，按照志願順序排列
- 若包含 特殊許可項目（代碼尾數為 1），可能需額外取得許可證照
- 建議登記「ZZ99999」，避免業務範圍受限
步驟 2：確認營業地址是否合法
公司名稱通過後，接下來就是 決定您的營業地址。
💡 如何確認地址可登記？
- 到 各縣市政府網站 查詢 土地使用分區
- 確保建物符合 建築管理法規，住宅兼作辦公室時，需 附加切結書
📜 所需文件：
✅ 房屋權狀登記影本 / 建物登記謄本
✅ 房屋使用同意書影本
✅ 住宅兼辦公室者，需附土地使用分區查詢證明
步驟 3：銀行開立「籌備戶」(建議先致電詢問想合作的銀行所需資料)
公司負責人需親自至銀行開設 「籌備戶」，該帳戶將用來存入資本額，並於公司登記完成後轉為正式戶。
📜 所需文件：
✅ 負責人身分證
✅ 負責人第二身分證明文件（如駕駛執照、健保卡或護照等）
✅ 負責人印章
✅ 租約（部分銀行可能要求提供，以證明公司地址）
📢 注意事項：
- 開戶前，建議先聯繫銀行確認流程
- 每間銀行針對籌備戶都有不同規定，可以先從您未來營業地址附近銀行詢問
- 部分銀行規定籌備處帳戶須先於負責人所在分行開立，轉為正式帳戶後才可遷至公司營業地點附近的分行。
- 某些銀行（如中國信託）可能要求提供刻有「籌備處」字樣的公司章。
- 部分銀行需集中審查籌備處開戶，因此無法當天取得帳號。
- 部分銀行要求負責人在該行有半年以上的帳戶紀錄，才允許開立籌備處帳戶。
步驟 4：會計師驗資（適用於公司登記）
公司負責人需將資本額存入 籌備戶，並請會計師驗資，取得 「資本額查核簽證報告」。
📜 所需文件：
✅ 公司名稱及所營事業登記「預查核定書」電子檔
✅ 向銀行申請「存款餘額證明」
✅ 公司登記地址
✅ 公司大小章
✅ 公司籌備戶存摺影本
✅ 公司負責人身分證正反面掃描檔
✅ 公司章程或股東名簿影本
✅ 銀行存摺掃描檔，包括：
- 顯示戶名及帳戶號碼的存摺封面
- 顯示開戶分行戳章的戳記內頁
- 顯示股款總額的金額內頁，並請逐筆註明匯款股東姓名
📢 小提醒：
- 目前 無最低資本額規定，建議應考量未來3至6個月現金流量做準備!
- 行號 無須驗資，可直接進行登記，若超過25萬者，須提供資金證明
步驟 5：向經濟部申請公司設立
拿到會計師資本額查核報告後，需準備相關文件與公司大小章，並至經濟部相關機關辦理公司登記，同時可申請統一編號與稅籍。
目前受理公司登記的機關包括：
- 經濟部（商業司、中部辦公室）
- 地方政府：臺北市、高雄市、新北市、臺中市、臺南市、桃園市政府
- 經濟部加工出口區管理處
- 國家科學及技術委員會轄下的3個科學園區管理局（新竹科學園區等）
- 屏東農業生物技術園區籌備處
- 交通部（航港局、民用航空局）
共計 15 個受理機關 可辦理公司登記。
📜 所需文件（公司）：
✅ 公司設立登記申請書
✅ 公司名稱預查核定書
✅ 公司章程
✅ 股東同意書
✅ 董事願任同意書
✅ 股東、董事身分證影本
✅ 營業場所土地使用分區預查表
✅ 會計師資本額查核報告
📜 所需文件（行號）：
✅ 商業登記申請書
✅ 商業名稱預查核定書
✅ 建物所有權人同意書影本
✅ 資本額證明（僅適用 25 萬元以上）
步驟 6：國稅局稅籍登記
完成公司登記後，需至 國稅局 進行 稅籍登記，申請發票購證。
📜 所需文件：
✅ 營業人設立登記申請書
✅ 主管機關登記核准函影本
✅ 租賃契約書影本
✅ 房屋稅單影本
📢 注意事項：
- 若經營 電商，需登記 網域名稱、會員帳號
- 負責人需 親自辦理
- 稅籍登記 約 5-7 個工作天
🚩 完成稅籍登記後，即可正式營業！
步驟 7：至國稅局領取購票憑證
完成稅籍登記後，國稅局會寄發通知給負責人，請您攜帶相關文件 至國稅局報到並領取購票憑證，之後即可正式購買發票、開立發票。
📜 應備資料與物品：
✅ 國稅局寄發的通知公文
✅ 公司發票章
✅ 公司大章
✅ 公司小章
📢 注意事項：
- 請務必依照公文指定時間前往辦理，避免影響營運
- 若有特殊情況無法親自領取，可先洽詢國稅局確認是否可授權他人代領
🚩 聯創建議可以申請電子發票，請詳「電子發票懶人包及其申報營業稅注意事項」
步驟 8：將籌備戶轉為正式公司戶
公司與稅務登記通過後，需回銀行 更改戶名，將 籌備戶轉為正式公司戶。
📜 所需文件：
✅ 公司登記表
✅ 登記核准函
✅ 國稅局報到公文
✅ 公司章程
✅ 租約
✅ 銀行專用公司大小章
✅ 籌備戶存摺
✅ 負責人身分證、負責人第二身分證明文件：例如駕駛執照、健保卡或護照等
✅ 若為外資公司須提供投審會核准函
📢 提醒您：不同銀行規定不同，建議 事先電話確認，節省辦理時間。
透過8 個步驟，您已經了解從公司名稱預查、營業地址確認、銀行開戶、驗資、正式登記到取得發票憑證的完整流程。雖然創立公司是邁向成功的關鍵一步，但每個環節都涉及繁瑣的法規與行政手續，稍有不慎可能會影響公司登記的進度，甚至導致申請失敗。
💡 想讓開公司變得更簡單？讓聯創來幫您！
我們提供專業的公司設立輔導服務，協助您順利完成登記，避免不必要的時間與成本浪費。無論是公司組織類型選擇、稅務規劃、還是營運管理建議，我們都能為您提供量身打造的解決方案。
設立公司/行號相關費用
出資額登記及比例設立
營運資金合理配置
1. 評估初期需求
- 計算初期固定成本（辦公室租金、設備採購、裝潢等）及流動資金（薪資、水電、行銷等），並確保資本額至少能支撐3-6個月無營收狀態下的營運
- 例如：初期投入50萬元，每月成本20萬元，以6個月計算，資本額建議至少170萬元
2. 預留擴張彈性
- 若預計1-2年內擴展業務（如增聘人力、開發新產品），可預先提高資本額，避免後續多次增資產生的行政成本（會計簽證、變更登記等）
- 對於市場反應不確定的產業，建議分階段增資，例如先設定基礎資本額，再依營收成長逐步調整
資本結構與外部影響
1. 彈性調整機制
- 若選擇「股份有限公司」，可在章程中預留授權董事分次增資的空間，無須一次性投入過高資金
- 避免資本額過高導致資金閒置，例如技術導向的新創公司初期不需大量設備投資，可適度降低設定
2. 企業形象與合作信任
- 資本額直接影響合作廠商與銀行的信任度。例如，工程行承接百萬元標案時，若資本額僅30萬元，可能被質疑履約能力
專業諮詢與合規要點
1. 會計與法律評估
- 需經會計師查核簽證資本額，若設定過低且為特許營業項目，可能因未達其條件而遭駁回
2. 資金動用風險
- 資本額驗資後可動用，但需保留支出憑證（如發票、合約），若直接返還股東帳戶，將觸犯《公司法》第9條刑責（最高5年徒刑）
- 常見誤區：向親友借款驗資後立即歸還，此屬「虛增資本額」行為
營業項目
是指企業所從事的主要業務活動或產品/服務類型。它描述了企業如何創造收入、提供產品或服務給客戶，並且定義了企業的市場定位。營業項目可以根據行業的不同而有所區別!!!聯創建議創業家們可以搜尋「公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統」以選擇及檢視未來企業的營業項目
延伸文章:
Austin 李漢生 會計師 | 聯創會計師事務所
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