勞務報酬單填寫及所得稅、二代健保扣繳規定

填寫勞務報酬單及所得稅代扣及二代健保扣繳規定

填寫勞務報酬單及所得稅代扣及二代健保扣繳規定

當企業支付費用給其他公司或行號時,通常會取得 發票或收據 作為報帳憑證。但如果是支付給 自由工作者、兼職人員、外包人員,他們無法開立發票,公司就需要使用 勞務報酬單(勞報單) 來記錄交易細節,以符合報帳與報稅需求。

一、勞務報酬單

📌 勞報單應包含的內容

  1. 勞務提供日期/期間(影響報稅申報時點)

  2. 所得類別(決定扣稅、扣健保的標準)

  3. 公司資訊(公司名稱、統一編號、地址)

  4. 所得人資訊(姓名、身分證字號、地址、國籍)

  5. 勞務內容(服務性質、報酬金額)

  6. 勞務報酬計算(扣繳所得稅、補充保費)

  7. 付款方式(匯款、支票等)

  8. 雙方簽核

二、所得稅代扣及二代健保扣繳規定

以下針對開立勞務報酬單時,須注意事項說明:

✦ 給付所得類別

Ⓐ 執行業務所得 (9A)

稱執行業務者係指律師、會計師、建築師、技師、醫師、藥師、助產師(士)、醫事檢驗師(生)、程式設計師、精算師、不動產估價師、物理治療師、職能治療師、營養師、心理師、牙體技術師(生)、語言治療師、地政士、記帳士、著作人、經紀人、代書人、表演人、引水人、節目製作人、商標代理人、專利師、專利代理人、仲裁人、記帳及報稅代理人、書畫家、版畫家、命理卜卦、工匠、美術工藝家、公共安全檢查人員、民間公證人及其他以技藝自力營生者,以其業務收入或演技收入,減除業務上各項費用或成本後之餘額即為執行業務所得。From 財政部 1113 什麼是執行業務所得?

Ⓑ 稿費(9B)

個人稿費、版稅、樂譜、作曲、編劇、漫畫及講演之鐘點費之收入。但全年合計數以不超過十八萬元為限。每年有 18 萬免稅額度,超過後可扣除 30% 費用計入個人所得。From 所得稅法第 4 條第 1 項第 23 款

Ⓒ 兼職所得(50)

兼職薪資所得係指非在該投保單位投保健保的薪資所得。

Ⓓ 其他所得(92)

不屬於營利所得、執行業務之所得、薪資所得、利息所得、租賃所得及權利金所得、自力耕作、漁、牧、林、礦之所得、財產交易所得、競技、競賽及機會中獎之獎金或給與及退職所得,以其收入額減除成本及必要費用後之餘額為所得額。 From 所得稅法第14條第1項第十類

✦ 勞務報酬計算

執行業務所得(9A) / 稿費(9B)

扣繳所得稅:

居住者:按每次給付金額達20,010元,給付額扣繳10%

非居住者:按給付額採就源扣繳20%

♦ 稿費(9B)若每次給付額未超過5,000元,無需扣繳

二代健保:

無加入職業工會勞健保:給付金額達20,000元,扣取2.11%

加入職業工會勞健保:無需扣繳

兼職所得(50)

扣繳所得稅:

居住者:每次給付金額未達薪資所得扣繳稅額表之起扣標準(114 年為 88,501 元),免予扣繳;超過者按給付額扣繳 5%

非居住者:薪資按給付額扣取18%,如全月薪資給付總額在行政院核定每月基本工資1.5倍以下者(42,885元),按給付額扣取6% (採就源扣繳)

二代健保:

無加入職業工會勞健保:單次給付超過基本工資達28,590元(114年),應扣2.11%

加入職業工會勞健保:無需扣繳

其他所得(92)

扣繳所得稅:

居住者:無需扣繳 

非居住者:按給付額採就源扣繳20%

二代健保:

無需扣繳 

★ 注意事項:

  • 各類所得扣繳率標準第 13 條:中華民國境內居住之個人如有第二條規定之所得,扣繳義務人每次應扣繳稅額不超過新臺幣二千元者,免予扣繳。

  • 企業給付事務所執行業務收入時,無需扣繳補充保險費。

勞報單二代健保免扣繳

✦ 所得人是否為居住者判斷

依所得稅法第7條:中華民國境內居住之個人,指左列兩種:

一、在中華民國境內有住所,並經常居住中華民國境內者。

二、在中華民國境內無住所,而於一課稅年度內在中華民國境內居留合計滿一百八十三天者。

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