企業主該如何成立勞健保投保單位及相關注意事項?
公司成立後，應依法為負責人及員工投保勞健保及勞工退休金，以確保健全的勞動環境。然而，實際辦理成立投保單位或加退保時，仍有許多細節需要注意，包括不同勞健保制度的規定及申報流程
一、一人公司是否可以加保勞健保?
勞保：一人公司負責人無法成立投保單位，但可以透過職業工會投保。
健保：除非已在其他公司受雇並投保，否則負責人必須在自己公司加保，不能依附眷屬或透過職業工會、區公所投保。
其他詳細勞健保規劃，可參考【勞健保雇主/個人負擔與費用規劃】
二、申請投保單位流程
已取得「統一編號」或「扣繳單位編號」並持有單位憑證及負責人自然人憑證之單位，可至該局E化服務系統申請成立勞(就、災)保或就(災)保新投保單位，申報員工加保及提繳勞工退休金，申報成功後，需5個工作天進行人工審查，審查通過後本局會以掛號寄送承保通知函件。
透過該局線上成立新投保單位者，即自然成為勞(就、災)或就(災)保網路申辦單位，至該局E化服務系統完成指派作業後(免再註冊)，即可線上申報勞工加保及提繳勞工退休金。
不同類型的憑證登入，對應的申請範圍有所不同：
自然人憑證登入：僅能申請成立健保投保單位。
工商憑證登入：若申請的統一編號與憑證相符，可申請成立勞健保投保單位；否則，僅能申請健保投保單位。
政府機關憑證、組織團體憑證或醫事單位憑證登入：允許申請成立勞健保投保單位。
所需文件：
公司登記核准公文及設立登記表。
負責人身分證正、反面影本。
統一編號通知書影本。
投保單位填妥投保申請書、加保申報表（均請加蓋單位及負責人印章）連同應附證照影本派人專送或掛號郵寄本局，單位新成立及被保險人保險效力之開始自表件送交該局或郵寄當日起算。
該局於收件後約需6個工作天進行審核，如果應備文件齊全，該局會以掛號寄送承保通知函件。如果應備文件不齊，該局會以掛號將原件退還投保單位補正，投保單位應於接到通知之翌日起10日內補正，經如期補正者，自申報之日生效。此後，投保單位應按照本局核編之保險證號申報新進員工加保、離職員工退保或投保薪資之調整等有關勞工保險事務。
所需文件：
投保申請書
加保申報表
勞保局：聲明書(負責人所得未達勞保投保薪資分級表最高一級)
健保局：投保單位負責人申報調降投保金額切結書
公司登記核准公文及設立登記表。
負責人身分證正、反面影本。
統一編號通知書影本。
☛ 填寫勞保、健保、勞退3合1投保申請書範例
☛ 填寫勞保、健保、勞退3合1投保申報表範例
(1) 雇主(王小明)填寫『月薪資總額健保投保金額』
因雇主非屬勞工保險條例及勞工職業災害保險及保護法之強制投保對象，故投保單位同時申
報雇主加保者請在「雇主自願加保請打 ✔ 」欄打✔，如未打 ✔ 者，視同不願加保，又申報負
責人加保未檢附相關所得資料者，其投保薪資應按「勞工保險投保薪資分級表」及「勞工職
業災害保險投保薪資分級表」最高一級申報，申報非為最高一級者，將逕以最高一級之投保
薪資加保。申報加保同時舉證所得資料者，其勞工保險之投保薪資最低不得低於所屬員工申
報之最高投保薪資適用之等級。
(1.1) 雇主(王小明)加保職災保險
若雇主實際從事勞動，可選擇自願加保職災保險，並可依規定投保最高級距 72,800 元。然而，若其勞動薪資所得或營業所得未達該級距，則可自行提供相關證明文件進行申報，以調整投保級距。
(1.2) 雇主如何舉證其所得未達未達勞工保險投保薪資分級表最高一級或勞工職業災害保險投保薪資表最高一級
自行舉證申報方式
雇主若欲調整職災保險投保級距，須提供相關證明文件，申報方式如下：
小規模營利事業負責人（採查定課徵者）
檢附稽徵機關每 3 個月開立一次的最近一期「營業稅查定課徵核定稅額繳款書」。
計算方式：【銷售額 × 純益率（約 6%）÷ 3 個月】。
行號（獨資或合夥組織）負責人
檢附最近年度之營利事業所得稅核定通知書。
若尚未核定，則檢附**「營利事業所得稅結算申報書」**。
如為合夥組織，應另附合夥契約影本。
計算方式：【(課稅所得額 – 應納稅額) ÷ 當年度營業月數】。
公司負責人（擇一檢附）：
最近年度「綜合所得稅結算申報書」，並附申報該營利所得之各類所得扣繳暨免扣繳憑單。
個人綜合所得稅納稅證明書或所得資料清單。
股利憑單。
若當年度未分配盈餘，應檢附股東大會不分配盈餘紀錄；若無，則應於申報書上聲明盈餘不分配。
計算方式：【（本年度分配盈餘淨額 + 可扣抵稅額）÷ 當年度營業月數】 或 【本年度分配盈餘總額 ÷ 當年度營業月數】。
勞健保投保薪資規範
健保投保薪資不得低於勞保投保薪資及員工薪資。
健保是以營利所得作為依據，而勞保則是以負責人薪資為依據，且最低投保薪資不得低於40,100 元。(雇用員工低於五人)
若員工薪資低於 40,100 元，則勞健保投保薪資最低仍應為 40,100 元。
勞健保級距可不同，但健保級距需大於勞保級距。
切結書：負責人所得未達勞工保險投保薪資分級表最高一級
調降投保金額申明書：負責人健保未達投保薪資分級表最高一級者
(2)員工李大人填寫『月薪資總額健保投保金額』
(2.1)若員工為部分工時勞工，填寫『月薪資總額健保投保金額』
部分雇員因職務性質或特殊情境，其薪資可能低於最低工資（28,590 元），以下為常見情境及對應的投保：
1. 職業訓練機構受訓者
若薪資總額低於 27,600 元，適用較低投保級距。
若薪資超過 27,600 元但未達最低工資，應依勞保投保薪資級距表第一級（28,590 元）申報。
2. 部分工時勞工
薪資低於 12,540 元時適用較低投保級距。
薪資超過 12,540 元，應依「職業訓練機構受訓者」規定辦理投保。
月薪低於 11,100 元者，仍應至少以 11,100 元投保。
3. 庇護性就業身心障礙者
薪資低於 12,540 元時適用較低投保級距。
薪資超過 12,540 元，應依「職業訓練機構受訓者」規定申報。
月薪低於 6,000 元者，仍應至少以 6,000 元投保。
➤部分工時勞工之投保薪資級距
11,100 元以下 → 投保薪資11,100 元。
11,101 元至 12,540 元 → 投保薪資12,540 元。
12,540 元以上 → 依職業訓練機構受訓者之規定辦理。
超過 27,600 元但未達 28,590 元（最低工資） → 應依投保薪資級距表第一級（28,590 元）申報。
(3)眷屬
於勞保、健保、勞退3合1投保申報表範例上，員工眷屬若要依附投保左側寫被保險人基本資料，右側填寫相關眷屬
三、各類保險最高投保薪資級距皆不同，該如何申報?
(一) 勞健保及相關保險的最高投保薪資不同
在填報勞健保投保薪資前，需先理解不同保險的最高投保薪資限制：
勞保：最高投保薪資為 45,800 元。
健保：最高投保薪資為 313,000 元。
勞退：最高投保薪資為 150,000 元。
職災保險：最高投保薪資為 72,800 元。
因此，若員工月薪超過 45,800 元，不可僅以此數據作為所有保險的投保金額，以免產生高薪低報的情況，影響勞工權益。
(二) 勞保與健保級距不同時的填表方式
若因薪資較高導致勞保與健保投保級距不同，填寫時應直接填上員工實際領取的薪資金額。
勞保局及健保局會依據該數據，自動歸類至適當的投保級距。
延伸文章：
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Austin 李漢生 會計師 | 聯創會計師事務所
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