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企業舉辦贈品或贈獎活動應注意事項

企業舉辦贈品或贈獎活動應注意事項

企業為了促進銷售業績或提升品牌曝光,常會在銷售商品或提供勞務時附贈贈品,或舉辦抽獎、集點等促銷活動,發放現金獎勵或各式獎品。此類促銷行為雖屬常見營業策略,但在帳務處理與稅務申報上,企業主須特別留意!

企業舉辦促銷活動時,若發放現金獎金或實物獎品予參與者,依據《所得稅法》第14條第1項第8類規定,此類給付屬於「競技、競賽及機會中獎之獎金或給與」,應視為中獎所得處理。依所得稅法第88條規定,企業作為扣繳義務人,於給付時應依中獎人身份辦理所得稅扣繳!

  1. 納稅義務人如中華民國境內居住之個人,或在中華民國境內固定營業場所之營利事業,按下列規定扣繳:

    • 競技、競賽、機會中獎獎金或給與按給付全額扣取百分之十。

    • 但政府舉辦之獎券中獎獎金,每聯(組、注)獎額不超過新臺幣五千元者,免予扣繳。每聯(組、注)獎額超過新臺幣五千元者,應按給付全額扣取百分之二十。

    • 扣繳義務人每次應扣繳稅額不超過新臺幣二千元者,免予扣繳。但”政府舉辦之獎券中獎獎金”依本法規定分離課稅之所得,仍應依規定扣繳。

  2. 納稅義務人如為中華民國境內居住之個人,或在中華民國境內固定營業場所之營利事業,按下列規定扣繳:

    • 競技、競賽、機會中獎獎金或給與按給付全額扣取百分之二十。

    • 但政府舉辦之獎券中獎獎金,每聯(組、注)獎額不超過新臺幣五千元者,得免予扣繳。

➤ 若所提供之獎項為實物

  1. 獎品是由給獎單位買進後再行給付獲(中)獎人時,給獎單位扣繳義務人應按購買獎品的統一發票(含進項稅額)或收據的金額,依照上述規定的扣繳率辦理扣繳。

  2. 如獎品係由給獎單位自行生產製造的,則按獎品成本的金額,依照上述規定的扣繳率辦理扣繳。

➤ 注意事項

避免日後遭國稅局查核時剔除相關費用或補稅,建議企業於發放獎品或贈品時,應建立完整之佐證資料,包括:

    • 贈品發放清冊

    • 收受人真實姓名、地址、簽名或蓋章之領收收據

    • 贈品內容與價值明細

營業人以促銷為目的,舉辦各種促銷、周年慶等抽獎活動而購買供贈送獎品及摸彩品所支出費用,係屬廣告性質應列報為廣告費用項目,除應取得統一發票或普通收據為入帳憑證外,應於帳簿中載明贈送物品之名稱、數量、金額。另外提醒營業人給付獎品或贈品時,應有贈送紀錄及具領人真實姓名、地址及簽名或蓋章之收據,憑以認定。

➤ 常見問題

Q. 我們公司把自己產製的貨物無償辦理抽獎贈送獎品,算不算銷售貨物?

A:依規定營業人以其產製、進口、購買之貨物無償移轉他人,應視為銷售貨物,開立統一發票。但供本業及附屬業務使用之贈送樣品、辦理抽獎贈送獎品、銷貨附送贈品,除應設帳記載外,可免開立統一發票。

在稅務實務中,企業以促銷為目的贈送樣品、商品或舉辦抽獎活動所給予之獎品,若其性質符合廣告費,得作為費用列報。但應依規定妥善處理帳務及留存佐證資料,以免遭稽徵機關否認列支。以下為相關列帳與憑證處理應注意事項:

    1. 帳簿記載完整
      贈送之樣品、銷售附贈品或廣告性質之商品(如印有「贈品不得銷售」字樣),應於帳簿中詳細載明贈品名稱、數量及成本金額

    2. 購買憑證要齊全
      若以外購樣品或物品作為贈品,應取得統一發票或普通收據。如以自家產品作為樣品或贈品,亦須於帳簿中予以註記其用途。

    3. 受贈人收據或替代憑證
      發送樣品時,應取得受贈人具名之樣品收據,載明品名與數量。若受贈對象為國外廠商,則應保留運送憑證與寄送清單作為佐證。

    4. 附贈品需標示於銷貨發票
      若屬隨貨贈品,應於銷貨發票加蓋「贈品贈訖」戳記,並編製包含發票號碼、金額、贈品名稱、數量及金額的贈品支出日報表,作為列帳依據。

    5. 包裝空盒換贈品活動
      如舉辦消費者寄回空盒兌換贈品活動,應以回郵信封及贈領清冊(載有贈品名稱、數量、金額)為憑據。

    6. 大量小包贈品或樣品派發
      若贈品以小包形式大量分送消費者,得以由發放人簽章之贈品日報表取代個別收據,內容須記載:領用日期、品名、數量、單價、發放地點、實際發放數量與金額等資訊。

    7. 現金獎金或實物獎品給付
      發放現金獎金、實物獎品或其他贈品時,應取得中獎人或受贈人之領據,載明真實姓名、地址及簽名或蓋章,並留存發放紀錄以資佐證。

➤ 相關解釋函令

贈品:營利事業購物贈客應列為資產後再轉費用
贈品:因促銷附贈物品之進項稅額准予扣抵
贈品:供本業及附屬業務使用之贈送樣品等可免開發票
贈品:為促銷產品舉辦抽獎購買之小客車其進項稅額可申報扣抵

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Austin 李漢生 會計師 | 聯創會計師事務所

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