為推動稅務全面電子化並提升營業稅網路申報的便利性，財政部提供使用或接收電子發票的營業人及其授權專業代理人（如會計師與代理記帳業者）至電子發票整合服務平台下載進、銷項媒體申報檔。申報時，可直接匯入「營業稅電子申報繳稅系統」，無需逐筆登錄資料，簡化流程，提高申報效率，並降低人工輸入錯誤風險。下載路徑：電子發票整合服務平台 → 營業人功能選單 → 查詢與下載 → 媒體申報檔下載。相較於傳統式紙本發票，利用電子發票申報營業稅可減少漏報營業稅的風險。聯創建議不論是新創公司或是成熟公司可以往開立電子發票取代紙本統一發票！
如何申請電子發票
Step 1. 確認適用對象
凡經所在地主管稽徵機關核准稅籍登記之營業人，即取得使用電子發票之資格
- 銷售貨物20萬元以上或銷售勞務20萬元以上
- 具備可開立電子發票的軟體或設備（如電子發票系統、POS機、雲端發票平台）
Step 2. 選擇開立方式
電子發票可透過以下方式開立：
- 自行開發或購買電子發票系統（適合大型企業）
- 使用財政部免費的「電子發票整合服務平台」（適合中小型企業）
- 透過第三方電子發票加值中心（ASP） 來代為開立與管理
Step 3. 申請成為電子發票營業人
- 準備工商憑證 [可至經濟部工商憑證中心申請]
- 申請Turnkey或尋找加值中心
- 申請電子發票字軌號碼 [書表及檔案下載－＞營業稅－＞電子發票字軌號碼申請書；填寫申請書及附件後，向稅籍登記所在地稽徵機關申請]
- 平台註冊及登錄憑證
Step 4. 會員載具申請與發行流程(如有需求)
- 營業人可依業務需求申請會員載具，讓消費者儲存雲端發票，並依規定提供中獎通知服務
- 營業人可透過財政部電子發票整合服務平台申請會員載具
Step 5. 電子發票字軌取號
- [電子發票專用字軌號碼取號]－＞需先設定Email後可進行取號申請，完成後通知聯絡人
Step 6. 申報營業稅
使用電子發票的營業人，可直接從電子發票整合服務平台下載進銷項發票資料，匯入「營業稅電子申報繳稅系統」，簡化申報流程
如有進一步問題，可至財政部電子發票整合服務平台 查詢相關資訊
開立電子發票放寬處罰標準
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Austin 李漢生 會計師 | 聯創會計師事務所
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